Версия для слабовидящих

Персональные данные

 Политика

Министерства здравоохранения Челябинской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящий документ определяет Политику Министерства здравоохранения Челябинской области в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных».

1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Министерстве здравоохранения Челябинской области вопросы обработки персональных данных.

 

2. Принципы обработки персональных данных в Министерстве здравоохранения Челябинской области

 

2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

 

 3. Правовые основания обработки персональных данных

 

Обработка персональных данных в Министерстве здравоохранения Челябинской области осуществляется в соответствии с: Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

 

4. Цели обработки персональных данных

 

Обработка персональных данных в Министерстве здравоохранения Челябинской области осуществляется в целях выработки и реализации государственной политики в сфере здравоохранения, исполнения государственных функций, направленных на повышение доступности и качества медицинской и лекарственной помощи для населения в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в целях рассмотрения обращений граждан, а также в целях ведения кадровой работы, в том числе при формировании кадрового резерва и проведении конкурса на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы.

 

5. Состав и субъекты персональных данных

 

5.1.Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

 фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

место рождения;

адрес;

семейное положение;

социальное положение;

имущественное положение;

образование;

профессия;

доходы;

телефон;

должность;

информация о детях;

СНИЛС;

ИНН;

данные свидетельства о рождении;

информация полиса медицинского страхования;

код заболевания по МКБ-10;

информация по выписанным, назначенным и полученным лекарственным препаратам;

ФИО лечащего врача;

прикрепление к медицинской организации;

образовательная организация;

должностная категория;

информация об аттестации или прохождении обучения;

приказы о приеме (увольнении) на работу;

место работы (подразделение) в медицинской организации.

5.2. Субъекты персональных данных (физические лица):

государственные гражданские служащие Министерства здравоохранения Челябинской области;

прочие сотрудники Министерства здравоохранения Челябинской области;

граждане Российской Федерации, обработка персональных данных которых осуществляется для реализации целей, указанных в пункте 4 настоящей Политики;

обратившиеся в Министерство здравоохранения Челябинской области с обращением, жалобой или заявлением;

участвующие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

состоящие в кадровом резерве Министерства здравоохранения Челябинской области.

 

6. Обработка персональных данных

 

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Министерством здравоохранения Челябинской области с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2. Министерство здравоохранения Челябинской области не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

6.3. По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством полномочий персональные данные субъекта персональных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с судебным разбирательством;

- в органы федеральной службы безопасности, в органы прокуратуры, в органы полиции в связи с расследованием;

- в иные органы и организации в случаях, установленных действующим законодательством.

 

7. Конфиденциальность персональных данных

 

7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2. Государственные гражданские служащие и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

 

8. Права субъектов персональных данных

 

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.3. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».

 

9. Меры, направленные на обеспечение выполнения Министерством здравоохранения Челябинской области обязанностей, предусмотренных ст.ст. 18.1, 19 Федерального закона «О персональных данных»

 

9.1. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве здравоохранения Челябинской области.

9.2. Приказом руководителя Министерства здравоохранения Челябинской области утверждены Положение об обработке персональных данных в Министерстве здравоохранения Челябинской области, другие локальные акты, устанавливающее процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

9.3. Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Министерства здравоохранения Челябинской области.

9.4. При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

9.5. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве здравоохранения Челябинской области организовано проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

9.6. Осуществляется ознакомление государственных гражданских служащих Министерства здравоохранения Челябинской области, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9.7. Министерство здравоохранения Челябинской области несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.8. Министерство здравоохранения Челябинской области включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 08-0013326 от 15.08.2008г.

 

Прикрепленный файлРазмер
Приказ об утверждении политики от 18.12.20145.97 Мб